Piloter le chantier et l'agence
PROMACEO Stock
Le magasin d'agence, relié aux chantiers.
Plus de matériel introuvable
Qui a pris quoi, pour quel chantier, et quand ça revient.
La sortie bloquée sans habilitation
Pas de CACES valide, pas de nacelle. C'est la protection de l'entreprise autant que celle de l'homme.
Les échéances qui ne se ratent plus
Contrôle technique, VGP, assurance : l'engin qui approche de sa date remonte tout seul.
Un magasin d'agence perd rarement du matériel : il perd la trace de qui l'a pris. PROMACEO Stock traite les consommables, l'outillage, les véhicules et les engins dans le même outil, parce que sur le terrain personne ne fait la différence entre trois logiciels.
La vérification des habilitations est le cœur du sujet. Avant qu'une nacelle sorte, l'outil contrôle que le compagnon a le CACES correspondant, en cours de validité, et l'autorisation de conduite signée. Sans ça, la sortie est bloquée — c'est une protection pour l'entreprise autant que pour l'homme.
Le reste est de la logistique honnête : réservations, états des lieux au départ et au retour, et l'historique qui permet de savoir où est passée la disqueuse.
En images
Ce que fait le logiciel
28 fonctions, relevées sur promaceo-stock.fr le 24 octobre 2026.
Le comptoir
- Le consommable : catalogue fournisseur importé, scan au comptoir, sortie imputée à l'affaire, seuils et réapprovisionnement
- L'outillage : prêts avec date de retour, suivi des VGP et contrôles, retour avec état bon, à réparer ou hors service
- Les véhicules : vérification du permis au départ, état des lieux photographié, relevé du compteur, contrôle technique et assurance suivis
- Les engins : contrôle du CACES et de l'autorisation de conduite ; sans titre valide, la sortie est bloquée
- Les réservations : les chantiers réservent jusqu'à trois semaines à l'avance, le magasinier confirme ou refuse avec un motif
- Le réemploi : le matériel rendu en bon état retourne en stock, une autre affaire peut le reprendre, les comptes suivent
Le parc
- Fiche par matériel : immatriculation, numéro de parc, compteur, dépôt, valeur
- Échéances suivies : contrôle technique, VGP, assurance, révision
- Qui détient quel matériel, sur quelle affaire, depuis quand, et quand il revient
- Dégâts au retour : procès-verbal automatique, photos annotées, passage en maintenance
- Engins loués intégrés au parc, avec date de fin de location et les mêmes contrôles de conduite
Habilitations et sécurité
- Comparaison automatique entre les exigences du matériel et les titres de la personne : permis, CACES, autorisation de conduite signée, visite médicale
- Sortie refusée si un titre manque ou a expiré, avec le motif affiché au comptoir
- Chaque personne porte ses titres avec leur date de fin, chaque matériel porte ses exigences
- Dérogation du chef d'agence : écrite, nominative et horodatée dans le journal
Le magasin au quotidien
- Scan par caméra de téléphone ou douchette USB, Bluetooth ou Wi-Fi
- Impression de QR codes et de codes-barres sur planches A4 ou rouleaux thermiques, et impression de badges
- Fiche article complète : références fabricant et fournisseur, synthèse rédigée, référence remplacée, annotations du magasinier, seuils conseillés
- Commandes et retards : réapprovisionnement par fournisseur, suivi du délai, relance du fournisseur et du demandeur
- Gestion par affaire : valeur du stock, engagements, consommation, stock dormant, classement ABC, alertes réglables
- Photos annotables et PV de réception incomplète, de produit détérioré ou de livraison sans bon de commande, imprimables et signables
- Traçabilité de chaque mouvement, réservation, sortie d'engin et échange avec le chantier, avec son auteur et sa date
Liaison et reprise
- Liaison avec le logiciel de chantier dans les deux sens, activable affaire par affaire
- Trois modes de connexion : même navigateur au magasin, serveur pour une agence et ses chantiers, fichier d'échange s'il n'y a pas de réseau
- Reprise du tableur existant : dépôt du fichier tel quel, plusieurs fichiers et onglets à la fois
- Reconnaissance automatique du type de chaque onglet et des colonnes, en-tête masqué sous un logo, unités PCE ou ML, dates françaises, EAN erronés, doublons
- Migration en simulation : rien n'est écrit tant que le magasinier n'a pas lu le compte rendu
- Retour arrière complet de la migration en un bouton
À qui il s'adresse
Agences BTP disposant d'un magasin, entreprises avec un parc de matériel et d'engins, responsables matériel et conducteurs de travaux.
Ce qu'il ne fait pas
Les contrôles d'habilitation s'appuient sur les documents enregistrés par le Client. Ils ne remplacent ni la vérification des originaux, ni les obligations de l'employeur en matière de formation et d'autorisation de conduite.
Essayer
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