Tenir les chiffres
PROMACEO Finance
Vos chiffres tenus, de la pièce reçue à la décision.
La trésorerie de demain
Pas le solde d'hier : les encaissements et décaissements à venir, affaire par affaire.
La marge par chantier, en vrai
Pas une moyenne annuelle. Le chantier qui perd de l'argent se voit pendant qu'il est encore temps.
Des chiffres défendables
Les pièces entrent au statut « à vérifier ». L'outil propose, vous validez. C'est ce qui rend les chiffres opposables.
La comptabilité répond à la question « qu'est-ce qui s'est passé ». Un dirigeant a besoin de répondre à « qu'est-ce que je fais maintenant ». PROMACEO Finance est construit pour la seconde question : trésorerie à venir, marge par affaire, encours, échéances.
La chaîne part de la pièce. Les factures fournisseurs collectées entrent systématiquement au statut « à vérifier », sans catégorie attribuée : l'outil propose, le Client valide. C'est une position volontairement prudente, et c'est ce qui rend les chiffres défendables ensuite.
Les imports Excel et FEC permettent de reprendre l'historique sans ressaisie, et le prévisionnel comme le plan de redressement travaillent sur les mêmes données que le quotidien — pas sur un fichier parallèle qui diverge au bout de trois semaines.
En images
Ce que fait le logiciel
28 fonctions, relevées sur promaceo-finances.fr le 24 octobre 2026.
Voir sa situation
- Tableau de bord : trésorerie à une date choisie, encaissements et dépenses à venir, courbe sur six mois, dépenses par catégorie
- Quatre indicateurs définis et calculés : solde calculé, libre estimé, situation après règlements connus, marge d'affaire
- Tableau de bord par affaire, en plus de la vue globale
- Historique et comparatifs : bilans et indicateurs des exercices antérieurs, avec le périmètre visible
Les pièces
- Numérotation des pièces, catégories et affaires, validation groupée avec contrôles
- Numérisation : détection des bords, redressement, lecture du texte sur l'appareil, coins ajustables, OCR français en local
- Recherche combinée sur les pièces, les mouvements bancaires et les attestations, par montant, fournisseur ou période
- Pièces manquantes : mouvements sans justificatif, rapprochement en un clic, attestation sur l'honneur horodatée avec mentions de TVA
- Collecteur de factures : relève IMAP chiffrée en lecture seule, réception Factur-X et UBL, rapport des échecs
- Imports : Excel, CSV, FEC, OFX, QIF, PDF, images et archives ZIP, avec correspondance des colonnes et détection des doublons
- Les pièces entrent au statut « à vérifier » et sont exclues des calculs tant qu'elles ne sont pas validées
Les affaires et les clients
- Marge par affaire : recettes, achats et heures rattachés à un projet, budgets, marge avec temps valorisé
- Clients et facturation : devis, factures, avoirs, restant à encaisser, export CSV par client
- Temps passé : pointage par personne et par affaire, en minutes, valorisé à un coût horaire
- Banque et rapprochement : correspondances proposées à confirmer, paiements partiels, liens réversibles
Préparer la suite
- Trésorerie et TVA : solde calculé, disponible estimé, situation après règlements connus, réserve, TVA indicative
- Business plan sur trois ans, trésorerie mensuelle, scénarios
- Prévisionnel et réalisé : une version datée du business plan sert de budget de référence, écarts mensuels et cumulés
- Prêts et investissements : hypothèses, échéancier d'emprunt, impact sur la trésorerie
- Groupe et trésorerie : jusqu'à cinq sociétés, conventions et encours intra-groupe, points de droit signalés sans être tranchés
Les achats
- Devis fournisseurs : offres comparées, demandes de prix envoyées à votre initiative
- Catalogues fournisseurs : références, prix, documents importés
- Achats et réceptions : réceptions partielles, rapprochement des factures aux lignes de commande, écarts de quantité, de prix et de TVA
- Contrats et abonnements : coût annuel normalisé, dates de renouvellement et de préavis, alertes à l'ouverture
Clôturer, et tenir le cap
- Clôture mensuelle : dossier complet avec rapport PDF de quatre pages, classeur Excel de huit feuilles et archive ZIP contenant les pièces
- Entreprise en difficulté : diagnostic, trésorerie projetée sur treize semaines, quatre scénarios, plan d'action en trois phases à J+7, J+30 et J+90
- Négociations tracées : chaque demande liée à une dette, avec sa date, sa réponse et sa preuve — seul un accord confirmé modifie le scénario central
- Exports : archive ZIP avec les originaux, JSON, JSONL et CSV — rien n'est retenu
À qui il s'adresse
Dirigeants de TPE et PME, gérants d'entreprises du bâtiment, responsables administratifs et financiers de structures sans direction financière.
Ce qu'il ne fait pas
PROMACEO Finance n'est ni un logiciel de comptabilité au sens de la réglementation fiscale, ni un outil de facturation certifié, ni un service d'expertise comptable, ni un conseil en investissement. Les chiffres affichés sont des calculs opérés sur les seules données fournies par le Client et doivent être rapprochés de sa comptabilité et de ses relevés bancaires.
Essayer
Démonstration libre, sans compte ni carte bancaire.