Piloter le chantier et l'agence
PROMACEO
Le chantier tenu, du réseau de tâches à la réception.
Une seule saisie
L'avancement saisi sur le chantier alimente le planning, la situation et le rapport. Plus de triple ressaisie le vendredi soir.
La situation sortie en dix minutes
Révision par index BT appliquée automatiquement, index tracé, régularisation suivie jusqu'au décompte.
Le réglementaire sous contrôle
VGP, contrôles techniques, étalonnages, assurances : l'alerte tombe avant l'inspection, pas après.
PROMACEO est le logiciel central de la suite : celui qui tient un chantier du premier réseau de tâches jusqu'à la levée des réserves. Il a été écrit par un conducteur de travaux, et ça se voit dans le vocabulaire — on y parle de situations, d'index BT, de chemin de fer et de journées perdues, pas de « tickets » ni de « sprints ».
Le planning accepte les deux lectures du chantier : le réseau PERT pour comprendre ce qui commande quoi, le Gantt pour communiquer, le chemin de fer pour les ouvrages répétitifs. Les trois décrivent le même projet ; modifier l'un met les autres à jour.
La partie financière suit le même principe : l'avancement saisi alimente la situation de travaux, la situation applique la révision par index BT, et le document produit est celui qu'on envoie au maître d'ouvrage. Pas de ressaisie entre les trois.
Enfin, tout ce que l'agence doit surveiller pendant ce temps-là est au même endroit : parc de matériel et son état réglementaire, instruments de mesure et leurs échéances d'étalonnage, bordereaux de suivi des déchets.
En images
Ce que fait le logiciel
60 fonctions, relevées sur promaceo.fr le 24 octobre 2026.
Préparer
- Assistant de planning : décrire le chantier, obtenir un planning complet en une trentaine de secondes, sur neuf familles d'ouvrages
- Réseau des tâches : tableau des antériorités, réseau dessiné, quatre types de liens avec décalages, chemin critique et marges
- Deux lectures du réseau : PERT à sept cases, ou réseau type MS Project avec filtres et bandes par lot
- Gantt intégré : ligne de base, ligne d'avancement, congés BTP et jours fériés, comparaison de versions, mise en page au format page
- Chemin de fer : planning lieu × temps, lignes de progression, coactivités hachurées, couloirs séparés, export SVG et PNG, impression A3
- « Pourquoi cette date ? » : chaque date reliée à sa tâche pilote, journal des décalages, export CSV
- Point d'avancement express : le planning de la semaine remis à jour en une minute
- Analyse de situation QQOQCCP : sept questions sur deux colonnes, colonne de notes internes jamais exportée, fiche 8D pré-remplie
- Étude de prix : du déboursé sec au prix de vente, bibliothèque réutilisable, devis Word, bordereau Excel, versement dans le planning
- PIC et balisage : analyse environnementale en quarante points, plan d'installation, balisage des chantiers mobiles
- Stock bas et réservation : stock minimum par référence, alerte, liste de réapprovisionnement, quantité bloquée au magasin
Piloter
- Garde-fou planning à jour : colonne « dernier point » vert, orange ou rouge en vue direction, alerte au-delà de quatorze jours
- Avancement : références de planning, comparateur de versions, jalons contractuels avec pénalité estimée
- Cadences et quantités : cadence prévue contre constatée, recalage des durées restantes sur le rendement réel
- Ressources : capacités, coûts, affectations, nivellement avec trois issues proposées, plan de charge hebdomadaire
- Personnel : plan de charge nominatif, pointage des heures, congés et absences, export paie
- Terrain : plans de niveau ou carte GPS, tags posés sur place, mode compagnon, report sur l'avancement
- Points de blocage : coût par jour et décalage annoncé, versement au compte rendu
- Météo et intempéries : prévisions à seize jours, climatologie du site sur dix ans, dossier d'intempéries
- Signature des constats : prise et restitution signées à l'écran par les deux parties, horodatées, accès caméra expliqué
- Déchets et environnement : diagnostic PEMD, bennes, enlèvements avec code déchet européen et numéro de bordereau, registre à conserver trois ans
- Déchets dangereux sans BSDD signalés en rouge, taux de valorisation atteint, ratio kg/m², relevés eau, électricité et carburant en équivalent CO₂
- Outillage électroportatif : fiche par outil, contrôle périodique, outil non conforme consigné, exposition vibratoire A(8) comparée à 2,5 et 5 m/s²
- Métrologie et étalonnage : repère interne, incertitude, périodicité, certificat enregistré, statut INUTILISABLE à l'échéance dépassée
- Véhicules : permis des conducteurs surveillé, états des lieux photographiés, kilométrage, carburant et CO₂, assurance et contrôle technique, sinistres
- Engins : heures moteur, CACES et autorisation de conduite, aptitude médicale, VGP calculée à six ou douze mois, accessoires de levage, carnet de maintenance
Tenir l'argent
- Finances et situations : situation calculée depuis l'avancement réel, avance, retenue, pénalités, révision, valeur acquise, CPI, SPI, courbe en S
- Révision des prix : quatre-vingt-trois index INSEE du bâtiment et des travaux publics, archivés depuis 2014, formule paramétrable
- Coefficient de révision provisoire puis régularisé, appliqué situation par situation
- Situation de travaux prête à signer : cumul prérempli, net à payer en lettres, document A4 signable par les trois parties, export Excel ou CSV
- Trésorerie prévisionnelle calée sur le planning : besoin maximal, mois critique par affaire, scénario « client payant trente jours plus tard »
- Frais de chantier : engagements fournisseurs et sous-traitants, travaux supplémentaires, rapprochement comptable, écarts et plan d'action
- Affaires et direction : carnet de commandes, marge, exposition aux pénalités, encours client
Encadrer
- Marché et sous-traitance : public ou privé, agréments et DC4, vigilance URSSAF, assurances, intérêts moratoires, treize modèles de PV et d'actes
- Synthèse du CCAP : délais, jalons, pénalités chiffrées, garanties, dérogations au CCAG, chaque point renvoyant à son article et à sa page
- Clause d'insertion : objectif d'heures, heures issues des pointages, trajectoire, pénalité estimée, états mensuels pour le facilitateur
- Paiement direct : demandes tracées, compteur de quinze jours, acceptation tacite, paiement bloqué si l'URSSAF ou les assurances ne sont pas à jour
- Qualité et réception : réserves relevées au doigt sur plan avec photo et dictée, planning de levée, PV, vue maître d'ouvrage
- Sécurité et prévention : planning sécurité, quarts d'heure signés à l'écran, presqu'accidents, journal du conducteur, PPSPS
- Risques : registre coté en probabilité et impact, parades datées, parties prenantes et RACI, matrice de communication
- Usine cachée et RETEX : coût de la non-qualité, Pareto des causes, bibliothèque de retours d'expérience partagée à l'échelle de l'agence
Les treize outils du LEAN
- Last Planner System : plan directeur, engagements pris par les équipes qui font le travail, mesure hebdomadaire du PPC
- Lookahead et registre des contraintes : vision à six semaines, aucune tâche n'entre au planning tant qu'une contrainte reste ouverte
- Pull planning : séance à rebours depuis un jalon, cartes déplaçables par entreprise, trace de chaque mouvement
- Takt planning : découpage en zones, cadence imposée, train de travaux
- Kanban et point quotidien de cinq minutes
- Gaspillages et VSM : les huit gaspillages relevés sur le terrain, quantification des temps morts
- Audit 5S noté, photographié, comparé d'une visite à l'autre
- Pareto des causes, calculé sur les données réelles du chantier
- Problèmes A3 et 8D, de la constitution de l'équipe à la clôture
- Kaizen et RETEX : de l'idée au standard, gain annuel mesuré
Partager
- Rapports et comptes rendus : présence signée à l'écran, diffusion immédiate, réclamations construites au fil du chantier, plan d'actions PDCA
- Documents : dossiers, dépôt par glisser-déposer, indices de révision automatiques, accès aux versions antérieures
- Plans DWG, DXF et PDF : copie de consultation pour mesurer et annoter, original intact, annotations réexportées en DXF
- Photos et croquis annotés, rattachés à une tâche, partagés entre comptes du même chantier
- Analyses : Ishikawa, cinq pourquoi, SWOT, arbre de décision, chacun relié à un plan d'actions
- Imports : Excel, CSV, MS Project XML, MPX. Exports : Gantt Excel vivant, MS Project, Word, PDF, PNG, agenda .ics
- « Mon planning » : vue individuelle, mes tâches, mes heures, itinéraire, export vers l'agenda de l'entreprise
- Échanges et plannings entreprises : chaque entreprise voit son propre planning sans voir tout le chantier
- Administration : droits gérés outil par outil, invités gratuits et illimités, retour à une version antérieure
À qui il s'adresse
Entreprises générales et entreprises de corps d'état, conducteurs de travaux, chargés d'affaires, maîtres d'œuvre d'exécution, agences de taille humaine qui veulent un seul outil plutôt que cinq.
Ce qu'il ne fait pas
PROMACEO restitue ce que le Client y saisit. Les avancements, cumuls et situations produits ne valent ni constat contradictoire, ni procès-verbal de réception, ni document opposable à un maître d'ouvrage ou à un assureur sans vérification par une personne qualifiée.
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