Former et se préparer
PROMACEO Academy
Toute votre activité de formation, dans une seule plateforme.
Cinq outils en un
LMS, planning, CRM, devis et dossier Qualiopi sur les mêmes données, au lieu de cinq fichiers qui divergent.
L'émargement scellé
Horodaté et verrouillé à la signature, pas reconstitué la veille de l'audit. C'est ce que les financeurs regardent en premier.
Les compétences, pas les moyennes
La progression se lit sur le référentiel, pas sur une note sur vingt.
Un organisme de formation assemble d'ordinaire cinq outils qui ne se parlent pas : un LMS, un tableur de planning, un CRM, un dossier de devis, et un classeur Qualiopi reconstitué la veille de l'audit. PROMACEO Academy réunit les cinq sur les mêmes données.
L'émargement scellé est le point qui change le rapport à l'audit : la feuille de présence est horodatée et verrouillée au moment de la signature, pas reconstituée après coup. C'est aussi ce que les financeurs regardent en premier.
Le suivi des compétences s'appuie sur les référentiels, de sorte que la progression d'un apprenant se lit sur ce qui est attendu de lui, et non sur une moyenne.
En images
Ce que fait le logiciel
45 fonctions, relevées sur promaceo-academy.fr le 24 octobre 2026.
Pédagogie — seize fonctions
- Cours interactifs et console de projection : vos PowerPoint deviennent des cours animés, suivis en direct
- Télécommande sur tablette : vous pilotez tout en marchant dans la salle
- Documents, plans DWG et DXF annotés à plusieurs, sans AutoCAD, exportés en PDF
- Classe virtuelle intégrée, ou Teams, Zoom et Meet, avec salle d'attente et relevé de présence
- Vidéos avec prise de notes horodatées par l'élève
- Atelier des supports : relecture orthographique et remise au goût du jour, quatre designs au choix
- Questionnaires de progression générés avant et après chaque module, plus un test final
- Dix-huit jeux pédagogiques à placer dans les cours : quiz en direct, relier, classer, étiquettes sur un plan, escape game
- Compétences : référentiels, grille d'observation sur chantier, livret en PDF
- Séance minutée, mode hors ligne, e-learning xAPI, cmi5 et H5P avec LRS intégré
- Devoirs et DST corrigés par comparaison à votre corrigé secret, y compris Word, Excel, PowerPoint, DWG, DXF et IFC
- Suivi de projet et rapport final, jalon par jalon
- Intelligence artificielle intégrée avec un plafond de dépense par école et par élève
- Espaces documents de l'école et des classes : dossiers de dépôt, droits, versions, journal des accès, corbeille de trente jours
- Espace étudiant : cours, notes, quiz, dépôts, forum et agenda réunis
- Forum de classe avec notifications
Scolarité et gestion — douze fonctions
- Tableau de bord du formateur : toutes les classes, les heures, les notes et les alertes sur un écran, multi-écoles
- Émargement numérique : signature sur téléphone, appel en un clic, feuille PDF pour les financeurs
- Notes, examens et compétences
- Espace école : comptes, administration de tous les cours, rapports
- Scolarité : fiches, photo, trombinoscope, absences, carnet de notes, suivi du décrochage
- Planning des cours, des salles et des intervenants, avec coût horaire
- Jurys et PV d'examen : grille par juré, débrief commun, PV signé
- Cockpit de direction : score par classe et par matière, formateurs, réunions
- Relations entreprises et conventions, suivies jusqu'à la signature
- Place de l'alternance : les entreprises publient leurs offres, l'école valide, la mise en relation se fait à trois jusqu'au contrat
- Guidage pas à pas, avec un assistant qui répond
- Espace de liaison avec le tuteur en entreprise, par lien et code, sans compte
Commercial et financements — huit fonctions
- Suivi financier et facturation des interventions, à l'heure, à la journée ou au mois
- Organisme de formation : BPF pré-rempli et dossiers OPCO construits depuis les données
- CRM formation : prospects, étapes et relances
- Admissions : candidatures en ligne, pièces vérifiées, liste d'attente automatique
- Devis, conventions et convocations automatiques, devis PDF numérotés et acceptation en ligne
- Financements multi-financeurs : OPCO, entreprise, France Travail, apprenant — une facture par payeur, avec échéanciers
- Site web de l'école sans écrire une ligne de code, six pages prêtes, et fil d'actualité modéré
- Apprentissage : contrat suivi pas à pas, calendrier d'alternance partagé avec le tuteur, estimation de la rémunération de l'apprenti
Qualité, conformité et hébergement
- RGPD verrouillé : registre, notice versionnée, droits des personnes, purge automatique, registre des violations avec procédure à soixante-douze heures
- Preuves Qualiopi : trente-deux indicateurs suivis, avec ce qu'il reste à fournir
- Qualité : réclamations et actions d'amélioration tracées pour les indicateurs 31 et 32
- Formateurs : compétences, disponibilités et remplacements — qui est habilité, qui peut remplacer
- Veille technique : la plateforme repère les textes de loi et les normes cités dans vos supports
- Émargement scellé par empreinte SHA-256 chaînée, feuilles figées et horodatées par un tiers
- Un serveur dédié par école, aucune base ni disque partagés avec une autre école
- Sécurité et continuité : antivirus des fichiers déposés, bannissement des robots d'attaque, serveur de secours, surveillance permanente
- Intégrations : Teams, agenda Outlook, visio, SCORM 1.2 et 2004, xAPI, cmi5, H5P et mobile
À qui il s'adresse
Écoles et CFA du BTP, organismes de formation, formateurs indépendants, responsables pédagogiques et administratifs.
Ce qu'il ne fait pas
La plateforme réunit les pièces et les indicateurs attendus lors d'un audit. Elle ne délivre aucune certification et ne se substitue pas à la démarche de certification Qualiopi de l'organisme.
Essayer
Quinze jours d'essai, sans carte bancaire, avec une classe de démonstration déjà remplie.